Skip to main content

Tietosuojaseloste

EU:n ylei­nen tie­to­suo­ja-ase­tus (GDPR, 2016/679) ja kan­sal­li­nen tie­to­suo­ja­la­ki (1050/2018)
Päi­vi­tet­ty 19.10.2025

Tie­to­suo­ja­se­los­tees­sa ker­rom­me, min­kä­lai­sia hen­ki­lö­tie­to­ja voim­me ke­rä­tä si­nus­ta ti­la­tes­sa­si pal­ve­lui­tam­me tai ot­taes­sa­si yh­teyt­tä verk­ko­si­vus­tom­me kaut­ta sekä mi­hin tar­koi­tuk­siin voim­me täl­lai­sia tie­to­ja käyt­tää. Käyt­tä­mäl­lä verk­ko­si­vus­toam­me, hy­väk­syt tie­to­je­si kä­sit­te­lyn tä­män tie­to­suo­ja­se­los­teen mu­kai­ses­ti.


1. Re­kis­te­rin­pi­tä­jä ja yh­teys­tie­dot

Nimi: Red Hot Chili Group Ky / Audit Nova
Y-tun­nus: 3148163-6
Osoi­te: Harjannetie 47 B 22, 00710 Helsinki
Säh­kö­pos­ti: info@redhotchili.fi


2. Re­kis­te­rin nimi

Asia­kas- ja mark­ki­noin­ti­re­kis­te­ri
Mark­ki­noin­ti­re­kis­te­ri
Hen­ki­lös­tön esit­te­ly ja rek­ry­toin­ti­re­kis­te­ri


3. Hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lyn tar­koi­tus

Hen­ki­lö­tie­to­ja käy­te­tään hen­ki­lö­tie­to­lain mu­kai­siin tar­koi­tuk­siin, ku­ten

Asia­kas- ja pros­pek­ti­re­kis­te­ri:

  • Asia­kas­suh­teen hoi­ta­mi­nen ja yl­lä­pi­to
  • Asia­kas­kir­jeet ja tie­dot­teet
  • Asia­kas­ky­se­lyt ja asia­kas­in­for­maa­tion ke­rää­mi­nen
  • Tarjoamiemme pal­ve­lu­jen to­teut­ta­mi­nen, myyn­ti, hal­lin­ta, las­kut­ta­mi­nen ja pal­ve­lui­den mark­ki­noin­ti sekä pal­ve­lui­den ke­hit­tä­mi­nen

Mark­ki­noin­ti­re­kis­te­ri:

  • Yh­tey­de­no­tot ko­ti­si­vu­jen kaut­ta
  • Asian­tun­ti­ja­ma­te­ri­aa­lin lä­het­tä­mi­nen
  • Ajan­koh­tai­sis­ta ta­pah­tu­mis­ta, kou­lu­tuk­sis­ta yms. tie­dot­ta­mi­nen

Hen­ki­lös­tön esit­te­ly ja rek­ry­toin­ti­re­kis­te­ri

  • Hen­ki­lös­tön esit­te­ly sekä osas­to­jen esit­te­ly
  • Rek­ry­toin­ti, työ­paik­kail­moi­tuk­set
  • Työn­ha­ki­joi­den ha­ke­mus­ten jät­tä­mi­nen


4. Re­kis­te­rin tie­to­si­säl­tö

Re­kis­te­ris­sä kä­si­tel­lään seu­raa­via tie­to­ja:

Asia­kas- ja pros­pek­ti­re­kis­te­ri:

  • Hen­ki­löi­den it­sen­sä an­ta­mat luo­kit­te­lu­tie­dot (esi­mer­kik­si kiin­nos­tuk­sen koh­teet)
    • Asia­kas­pa­lau­te­tie­dot
    • Ti­laus-, las­ku­tus- ja toi­mi­tus­tie­dot
  • Yri­tyk­sen ja/ tai hen­ki­lön etu- ja su­ku­ni­mi, osoi­te, säh­kö­pos­tio­soi­te, pu­he­lin­nu­me­ro, ylei­ses­ti saa­ta­vil­la ole­vat luo­kit­te­lu­tie­dot sekä tie­dot mark­ki­noin­nin lu­vis­ta ja kiel­lois­ta
  • Merk­ki­päi­vät ja muis­ta­mi­set

Mark­ki­noin­ti­re­kis­te­ri:

  • Hen­ki­löi­den it­sen­sä an­ta­mat luo­kit­te­lu­tie­dot (esi­mer­kik­si kiin­nos­tuk­sen koh­teet)
    • Eväs­tei­den kaut­ta ke­rät­tä­vät tie­dot
    • So­si­aa­li­sen me­dian ka­na­vis­ta ke­rät­tä­vät tie­dot
    • Verk­ko­pal­ve­lus­tam­me ke­rää­mäm­me tie­dot
    • Yri­tyk­sen ja/ tai hen­ki­lön etu- ja su­ku­ni­mi, osoi­te, säh­kö­pos­tio­soi­te, pu­he­lin­nu­me­ro, ylei­ses­ti saa­ta­vil­la ole­vat luo­kit­te­lu­tie­dot sekä tie­dot mark­ki­noin­nin lu­vis­ta ja kiel­lois­ta.

Hen­ki­lös­tön esit­te­ly ja rek­ry­toin­ti­re­kis­te­ri:

  • Hen­ki­lös­tön esit­te­ly sekä osas­to­jen esit­te­ly
  • Rek­ry­toin­ti, työ­paik­kail­moi­tuk­set
  • Uusien työn­ha­ki­joi­den ha­ke­mus­ten jät­tä­mi­sen yh­tey­des­sä an­ta­mat tie­dot (etu- ja su­ku­ni­mi, säh­kö­pos­ti, pu­he­lin­nu­me­ro sekä va­paa­eh­toi­nen va­paa­muo­toi­nen CV sekä va­paa­muo­toi­nen hen­ki­lö­koh­tai­nen kir­je).


5. Sään­nön­mu­kai­set tie­to­läh­teet

Asia­kas- ja pros­pek­ti­re­kis­te­ri: Asiak­kaan an­ta­mat tie­dot ja pal­ve­lun yh­tey­des­sä muo­dos­tu­neet tie­dot.

Mark­ki­noin­ti­re­kis­te­ri: Tie­dot tal­len­tu­vat au­to­maat­ti­ses­ti käyt­tä­jän jät­täes­sä yh­teys­tie­dot.

Hen­ki­lös­tön esit­te­ly ja rek­ry­toin­ti­re­kis­te­ri: Avoi­mia työ­paik­ko­ja ha­ke­nei­den hen­ki­löi­den jät­tä­mät tie­dot sekä hen­ki­lös­tön esit­te­lyt ja hei­dän an­ta­mat tie­dot.


6. Tie­to­jen luo­vu­tus/­vastaanottajat

Re­kis­te­rin­pi­tä­jä ei luo­vu­ta hen­ki­lö­tie­to­ja muil­le ta­hoil­le, pait­si Suo­men vi­ran­omais­toi­mien niin edel­lyt­täes­sä.

Asia­kas- ja pros­pek­ti­re­kis­te­riin on pää­sy ai­noas­taan henkilöillä, joi­den työ­teh­tä­vät edel­lyt­tä­vät re­kis­te­ris­sä ole­vien tie­to­jen kä­sit­te­lyä.

Mark­ki­noin­ti­re­kis­te­riin pää­sy on ai­noas­taan muu­ta­mal­la ni­me­tyl­lä hen­ki­löl­lä, joi­den työ­teh­tä­vät edel­lyt­tä­vät re­kis­te­ris­sä ole­vien tie­to­jen kä­sit­te­lyä.

Hen­ki­lös­tön esit­te­ly ja rek­ry­toin­ti­re­kis­te­riin pää­sy on ai­noas­taan muu­ta­mal­la hen­ki­löl­lä, joi­den työ­teh­tä­vät edel­lyt­tä­vät re­kis­te­ris­sä ole­vien tie­to­jen kä­sit­te­lyä. Ky­sei­set hen­ki­löt toi­mit­ta­vat tar­vit­ta­vat tie­dot mah­dol­li­sel­le esi­mie­hel­le haas­tat­te­lua var­ten.


7. Re­kis­te­rin suo­jauk­sen pe­ri­aat­teet

Re­kis­te­ri on suo­jat­tu ul­ko­puo­lis­ten käy­töl­tä. Re­kis­te­rin käyt­tö on suo­jat­tu hen­ki­lö­koh­tai­sin käyt­tä­jä­tun­nuk­sin ja sa­la­sa­noin. Käyt­tä­jiä si­too sa­las­sa­pi­to­vel­vol­li­suus. Re­kis­te­riin pää­sy on ai­noas­taan henkilöillä, joi­den työ­teh­tä­vät edel­lyt­tä­vät re­kis­te­ris­sä ole­vien tie­to­jen kä­sit­te­lyä. Työn­te­ki­jöi­tä si­too vai­tio­lo­vel­vol­li­suus.


8. Re­kis­te­röi­ty­jen oi­keu­det hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lys­sä

Oi­keus tar­kas­taa tie­dot

Re­kis­te­röi­dyl­lä on oi­keus tie­tää, mitä hän­tä kos­ke­via tie­to­ja hen­ki­lö­re­kis­te­riin on tal­len­net­tu. Tar­kas­tusoi­keus on mak­su­ton ker­ran vuo­des­sa ja pyyn­töä esi­tet­täes­sä hen­ki­lön on to­dis­tet­ta­va oma hen­ki­löl­li­syy­ten­sä joko luo­tet­ta­vaa tun­nis­tus­ta käyt­tä­väl­lä säh­köi­sel­lä var­men­ne­jär­jes­tel­mäl­lä (esim. säh­köi­sel­lä hen­ki­lö­tun­nus­kor­til­la), käy­mäl­lä toi­mi­pis­teel­lä vi­ran­omai­sen myön­tä­mäl­lä hen­ki­löl­li­syys­to­dis­tuk­sel­la, pas­sil­la tai muul­la asia­kir­jal­la. Tie­dot an­ne­taan pyy­det­täes­sä kir­jal­li­ses­ti.


Oi­keus vaa­tia tie­don kor­jaa­mis­ta

Re­kis­te­rin­pi­tä­jä pois­taa, oi­kai­see tai täy­den­tää kä­sit­te­lyn kan­nal­ta vir­heel­li­set, tar­peet­to­mat, puut­teel­li­set tai van­hen­tu­neet tie­dot oma-aloit­tei­ses­ti tai hen­ki­lön pyyn­nös­tä. Oi­kai­su­pyyn­tö on teh­tä­vä kir­jal­li­ses­ti.


Oi­keus vaa­tia tie­to­jen pois­ta­mis­ta

Re­kis­te­röi­dyl­lä on oi­keus pyy­tää tie­to­jen pois­ta­mis­ta. Kä­sit­te­lem­me pois­to­pyyn­nön, jon­ka jäl­keen joko pois­tam­me tie­dot tai il­moi­tam­me pe­rus­tel­lun syyn, mik­si tie­to­ja ei voi­da pois­taa.

On huo­mioi­ta­va, että re­kis­te­rin­pi­tä­jäl­lä voi olla la­ki­sää­tei­nen tai muu oi­keus olla pois­ta­mat­ta pyy­det­tyä tie­toa. Re­kis­te­rin­pi­tä­jäl­lä on vel­vol­li­suus säi­lyt­tää kir­jan­pi­toai­neis­toa Kir­jan­pi­to­lais­sa (luku 2, 10 §) mää­ri­tel­lyn ajan mu­kai­ses­ti. Kir­jan­pi­toon liit­ty­vää ai­neis­toa ei voi­da pois­taa en­nen mää­rä­ajan um­peu­tu­mis­ta.


9. Eväs­teet

Käytämme evästeitä tarjoamamme sisällön ja mainosten räätälöimiseen, sosiaalisen median ominaisuuksien tukemiseen ja kävijämäärämme analysoimiseen. Lisäksi jaamme sosiaalisen median, mainosalan ja analytiikka-alan kumppaneillemme tietoja siitä, miten käytät sivustoamme. Kumppanimme voivat yhdistää näitä tietoja muihin tietoihin, joita olet antanut heille tai joita on kerätty, kun olet käyttänyt heidän palvelujaan. 

  

Mikäli et halua verkkopalvelun saavan tietoja evästeiden avulla, voit kieltää evästeet. Evästeiden käytön estäminen tai niiden poistaminen saattaa haitata joitakin sivustomme toimintoja.


10. Muu­tok­set tie­to­suo­ja­käy­tän­töön

Voim­me ajoit­tain muut­taa tätä tie­to­suo­ja­se­los­tet­ta jul­kai­se­mal­la sii­tä uu­den ver­sion ver­kos­sa. Suo­sit­te­lem­me re­kis­te­röi­ty­jä tar­kis­ta­maan tie­to­suo­ja­käy­tän­töm­me sään­nöl­li­ses­ti, jot­ta saat tie­don sii­hen mah­dol­li­sis­ta teh­dyis­tä muu­tok­sis­ta. Verk­ko­si­vus­ton ja lii­tän­näis­ten pal­ve­lu­jen jat­ku­va käyt­tö uu­den ver­sion jul­kai­sun jäl­keen kat­so­taan muo­kat­tu­jen eh­to­jen hy­väk­syn­näk­si.